Anskaffelser
Vår innkjøpsportal Ivalua (åpnes i nytt vindu) benyttes for alle anskaffelser. Ivalua standardiserer våre arbeidsprosesser og forbedrer samarbeidet mellom partene.
Når du skal sende oss faktura
Når du skal sende faktura må du følge disse retningslinjene:
- Faktura sendes til:
Eviny Solutions AS, Org. no. NO 916 036 930
PB 7050, 5020 Bergen - Faktura skal sendes i EHF-format. Dersom dette ikke er mulig kan faktura sendes som PDF til faktura.eviny@aider.no (Åpner epostklient)
- Faktura skal merkes med PO-nummer (ordrenummer) og navn på bestiller, alternativt arbeidsordrenummer (AO-nummer) dersom ikke PO-nummer foreligger.
- Ivalua PO: eksempelvis PO0001234 i feltet for Ordrereferanse
- AO-nummer: kun 6 siffer - eksempelvis 112233 i feltet for Deres Referanse
- Fakturatekst/Tilleggsreferanse: I feltet for fakturatekst eller tilleggsreferanse (ikke i deres referanse) skal navn på bestiller oppgis.
- Standard betalingsbetingelser er 30 dager om ikke annet er eksplisitt avtalt.
- Eventuelle betalingspåminnelser sendes til faktura.eviny@aider.no (Åpner epostklient) Ikke send påminnelser eller fakturakopi direkte til bestiller.
- Papirfaktura behandles ikke.
Etiske retningslinjer
Eviny har forpliktet seg til å opptre på en bærekraftig, etisk og sosialt ansvarlig måte. Eviny sitt etiske grunnlag støtter seg på konvensjoner og retningslinjer utarbeidet av internasjonale organisasjoner som FN, Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD) og Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO).
Denne forpliktelsen kan bare oppnås hvis våre leverandører og samarbeidspartnere opptrer på samme måte, i tråd med standarder som er i samsvar de forventninger som fremgår av dette dokumentet.